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Infografía | Obligaciones corporativas 2025

Derecho Corporativo | Derecho Corporativo | Infografías | Infografías
12 febrero, 2025
obligaciones corporativas
check list

Cumpliendo con las Obligaciones Empresariales en 2025.

Reunión Ordinaria del
Máximo Órgano Social

community

¿Qué es?

Una reunión anual donde los accionistas o socios aprueban la gestión de la empresa, los estados financieros y deciden sobre la distribución de utilidades.
¿por qué es importante?
Permite tomar decisiones clave para la compañía y garantizar su buen gobierno corporativo.
ideas
calendario

fecha límite:

Antes del 1 de abril de 2025.

documento lupa, magnifying glass

referencia legal:

Art. 422 del Código de Comercio.
Renovación de
Matrícula Mercantil
documentos

¿Qué es?

Trámite anual para actualizar la inscripción en la Cámara de Comercio y mantener su vigencia.

fecha límite:

Hasta el 31 de marzo de 2025.
calendario
edificio

dónde se realiza:

Cámara de Comercio.

Registro y Actualización del
RNBD (Bases de Datos)
base de datos

¿Qué es?

Es un registro para empresas con activos superiores a 100.000 UVT (UVT para el año 2025 COP $49.799) deben actualizar la información de sus bases de datos personales.

recuerda

Cambios no sustanciales se actualizan anualmente y los incidentes de seguridad se reportan en máximo 15 días hábiles.
megafono
calendario

fecha límite:

Hasta el 31 de marzo de 2025.
documento lupa, magnifying glass

dónde se reporta:

Superintendencia de Industria y Comercio.
Depósito de Estados Financieros
statistics

¿Qué es?

Obligación de presentar estados financieros ante la Superintendencia o Cámara de Comercio para garantizar transparencia y cumplimiento normativo.

fecha límite:

Dentro del mes siguiente a su aprobación.
megafono
edificio

dónde se presenta:

Cámara de Comercio (si no aplica reporte a la Superintendencia de Sociedades).
Reporte de Información
Financiera y Empresarial
computer finance

¿Qué es?

Son informes detallados sobre la actividad económica de la empresa.

incluye:

Estados financieros, prácticas empresariales y oficiales de cumplimiento.
suit man
computer finance

fecha límite:

Según el cronograma de la Superintendencia de Sociedades.
Cumplimiento
SAGRILAFT y PTEE
prohibited tech

¿qué es?

Modelos de prevención de riesgos financieros y de corrupción.

informes:

Informe 75 – SAGRILAFT y PTEE.
documents
calendario

fecha límite:

Según el cronograma de la Superintendencia de Sociedades.
documento lupa, magnifying glass

dónde se presentan:

Aplicativo STORM USER de la Superintendencia.
exclamation icon

Aplica para empresas bajo control de la Superintendencia con ingresos o activos ≥ 40.000 SMLMV al 31 de diciembre.

Nombramiento de
Revisor Fiscal
economic growth

¿quiénes deben nombrarlo?

Sociedades con ingresos superiores a 3.000 SMLMV (COP 4.270.500.000) o activos superiores a 5.000 SMLMV (COP 7.117.500.000).

cuándo se designa:

En la reunión ordinaria antes del 1 de abril de 2025.
calendario
paragraph

referencia legal:

Ley 222 de 1995.
Registro Único de
Beneficiario Final (RUB)
magnyfing glass

¿qué es?

Identificación de las personas que tienen el control de la sociedad.

fecha límite:

Actualización trimestral en febrero, mayo, agosto y noviembre de 2025.
calendario
edificio

dónde se reporta:

DIAN.

Registro de Páginas
Web y Sitios de Internet
edificio

¿quiénes deben hacerlo?

Empresas con sitios web que desarrollen actividades comerciales.

fecha límite:

Dentro del mes siguiente a su puesta en funcionamiento.
calendario
edificio

dónde se realiza:

Cámara de Comercio.

Renovación del Registro
Único de Proponentes

doc sign

¿para qué sirve?

Permite a las empresas participar en procesos de contratación pública.

fecha límite:

Hasta el 5 de abril de 2025.
calendario
edificio

dónde se gestiona:

Cámara de Comercio.

¿Por qué cumplir estas obligaciones?
  • NEvita sanciones y multas.
  • NGarantiza la continuidad de la empresa.
  • NMejora la reputación y confianza en el mercado.
  • NAplica prácticas de buen gobierno corporativo.
  • NGarantiza el cumplimiento de obligaciones del representante legal.

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