Mediante la Ley 1901 del 18 de junio de 2018 el Congreso de Colombia creó las Sociedades Comerciales de Beneficio e Interés Colectivo (BIC)
¿Cuál es la finalidad de las Sociedades BIC y a quién le aplica?
En un marco de promoción de responsabilidad social coporativa y de cultura empresarial, la creación de las sociedades comerciales BIC busca promover empresas que le aporten a la colectividad y al medio ambiente. La condición BIC podrá ser adoptada voluntariamente por cualquier sociedad comercial existente o futura de cualquier tipo establecido por la ley.
¿Qué características deben tener las sociedades BIC?
Con los siguientes enfoques, las sociedades comerciales BIC deberán, entre otras:
Laboral
Implementar políticas y condiciones que beneficien la situación de sus trabajadores a través de:
- Una reuneración salarial razonable según estándares de equidad.
- Subsidios para capacitación y desarrollo profesional.
- Opciones de participación societaria.
- Beneficios adicionales en salud y bienestar.
- Propender por el equilibrio entre la vida laboral y privada.
- Flexibilidad del horario laboral y teletrabajo.
Social
- Crear opciones de contratación laboral para población estructuralmente desempleada.
- Promover la contratación responsable en apoyo a proveedores locales o que pertenezcan a mujeres o minorías, y preferencia de proveedores con programas de equidad y responsabilidad ambiental.
- Incentivar actividades de coluntariado.
- Implementar prácticas de comercio justo.
Ambiental
- Implementar buenas prácticas ambientales como reciclake, eficiencia en uso del agua y energía, supervisión en emisiones de gases.
- Establecer incentivos a quienes se desplacen al trabajo en medios de transporte ambientalmente sostenibles.
- Establecer un programa de auditoría para verificar el cumplimiento de estas prácticas.
gobierno corporativo
- Expandir la diversidad en la composición de sus juntas directivas, y equipos directivo y ejecutivo.
- Divulgar ante sus trabajadores los estados financieros de la sociedad.
- Crear un manual con valores de la sociedad y expresar la misión en los documentos de la empresa.
¿Qué debo hacer si quiero crear o convertir mi empresa a una sociedad BIC?
Para adoptar la condición de sociedad BIC, se requerirá una reforma estatutaria aprobada por la mayoría prevista en la ley o en los estatutos sociales. Se deberá incluir en su objeto social, además de las actividades de comercio propias que se pretendan desarrollar, las actividades de beneficio de interés colectivo a fomentar. Se deberá agregar el acrónimo «BIC» o los términos «Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo» dentro de la denominación social.
¿Debo cumplir con alguna obligación adicional?
Además de la implementación de las actividades en beneficio del medio ambiente y la sociedad en general, así como del entendimiento del compromiso que con ellas se asume, las empresas BIC estarán obligadas a:
Elaborar un reporte de gestión, a través de su representante legal, en el que se dará cuenta de las actividades de beneficio de interés colectivo desarrolladas por la empresa.
Elaborar el mencionado reporte de conformidad con altos estándares de independencia, confiabilidad y transparencia, de acuero con los criterios establecidos por esta Ley y por la Superintendencia de Sociedades.
Presentar el reporte al máximo órgano social de la empresa e incluirlo dentro del informe de fin de ejercicio de la empresa.
Publicar el reporte en la página web de la sociedad para su consulta por el público en general. Este reporte podrá ser sujeto de auditoría por parte de las autoridades competentes o de un tercero.
Para tener en cuenta…
La adopción de la denominación BIC no implica un cambio de tipo societario o creación de un nuevo tipo societario.
En las sociedades BIC, la responsabilidad de los administradores se amplía a fin de que estos también tenga en cuenta en el desarrollo de sus funciones el interés de la sociedad, sus accionistas y el beneficio e interés colectivo.
La Superintendencia de Sociedades será la autoridad competente para declarar la pérdida de la calidad de sociedad BIC.
Si tiene dudas sobre las sociedad comerciales BIC o requiere de nuestra asistencia para adquirir esta condición no dude en contactarnos.
