Privacy and
Personal Data
Protection

Our purpose is to anticipate the challenges that new technologies, the digital era and the massive use of information carry with them. This allows us to provide a cutting-edge, efficient and effective guidance throughout every step of the way when processing information, including flow and generation of data.

Privacy and Personal Data Protection

Our Services

Policies and procedures

We provide advisory services for analyzing and assessing the compliance status of organizations regarding General Data Protection Regulation (GDPR). This involves reviewing the personal data processing framework to design a remediation plan to address gaps, non-compliance, and potential actions that pose a risk. 

COMPREHENSIVE PERSONAL DATA MANAGEMENT AND INFORMATION SECURITY PROGRAMS

We offer advisory services for designing, developing, and reviewing programs that assess procedures and guidelines related to personal data processing. These programs are tailored to the business model and aim to generate competitive value in the market through compliance with data protection regulations. 

CONTRACTS AND INFORMATION EXCHANGE PROCESSES

We provide advice and support for national and international personal data exchange operations and for drafting and/or reviewing data transmission and/or transfer agreements. These agreements ensure compliance with current regulations and the highest global protection standards. 

PRIVACY IMPACT ASSESSMENTS (PIAS)

We conduct identification and analysis of privacy and personal data protection risks that may arise in the provision or execution of a specific service, project, or technology. This enables us to design a strategy to mitigate any adverse effects for our clients. 

TRAINING PROGRAMS

We design awareness and training programs on personal data protection aimed at building a corporate culture of protection. These programs focus on risks relevant to the needs, functions, roles, and positions of each collaborator within the organization. 

INFORMATION SECURITY AND INCIDENT MANAGEMENT

We offer comprehensive advice on implementing security measures required by law and authorities, aligned with leading international standards. Additionally, we provide thorough support in managing security incidents, from identification and analysis to reporting the incident to the authorities. 

INVESTIGATIONS AND AUTHORITY REQUESTS

We advise our clients in responding to information requests, representing, and/or supporting them in administrative investigations, including defense strategies. 

DATA PROTECTION OFFICER

We support our clients in monitoring and ensuring compliance with personal data protection regulations within the organization, safeguarding the rights of data subjects. We do this by understanding their business model and addressing the challenges and needs related to data protection. 

Contact one of our experts

Martha Gaitan

Martha P. Gaitán

Data Privacy Leader
martha.gaitan@olartemoure.com

Our purpose is to anticipate the challenges that new technologies, the digital era and the massive use of information carry with them. This allows us to provide a cutting-edge, efficient and effective guidance throughout every step of the way when processing information, including flow and generation of data.

Our Services

Policies and procedures

Asesoría y acompañamiento en el diseño, elaboración y redacción de normatividades de PI como políticas, manuales, estatutos, reglamentos, protocolos, entre otros, que contengan los marcos normativos estratégicos y de principios orientadores del sistema de gestión de propiedad intelectual de nuestros clientes y que se encuentren asociados a sus actividades de I+D+i+e.

Privacy Impact Assessments (PIAs)

Ofrecemos desde conferencias y talleres básicos hasta seminarios, talleres de desarrollo de habilidades avanzadas y actividades de formación con igual intensidad horaria que un diplomado. Nos enfocamos en la generación de habilidades necesarias y útiles para la gerencia de la propiedad intelectual, sin embargo, el contenido de estas capacitaciones, formaciones y o desarrollo de capacidades es altamente flexible, ajustado a las necesidades en el corto, mediano y largo plazo de nuestros clientes.

Data transfer agreements

Llevamos a cabo la identificación, levantamiento del inventario, diagnóstico, evaluación de la protección y aseguramiento de los Activos Intangibles (AI) y sus derechos de propiedad intelectual (DPI) asociados a los proyectos, productos y servicios innovadores en investigación y desarrollo (I+D) y a partir de esta identificación y diagnóstico formulamos planes de acción con el propósito protegerlos, asegurarlos y usarlos efectivamente en las actividades de I+D+i+e de nuestros clientes.

Training programs

Revisión y análisis mínimo y básico para hacer un Mapa de Riesgos a través de la identificación, diagnóstico y recomendaciones de riesgos legales asociados al estado de protección, uso y explotación de derechos de Propiedad Intelectual para productos, proyectos, servicios o unidades de negocio que generen valor a la Universidad o Spin Off Universitarias. No es un estudio de Libertad de Operación o de Due Diligence Completo.

Data Breaches

Ofrecemos una asesoría integral y permanente en el diseño, ejecución y cumplimiento de estrategias para la gestión del portafolio de propiedad intelectual de nuestros clientes, incluyendo estrategias para la identificación, protección, uso, aseguramiento, negociación, licenciamiento y transferencia de tecnología.

Nuestra asesoría y acompañamiento se encuentra enfocada principalmente en todas las actividades de I+D, innovación, manufactura, comerciales, académicas, industriales y de emprendimiento.

DPAs orders or investigations

Ofrecemos una asesoría integral y permanente en el diseño, ejecución y cumplimiento de estrategias para la gestión del portafolio de propiedad intelectual de nuestros clientes, incluyendo estrategias para la identificación, protección, uso, aseguramiento, negociación, licenciamiento y transferencia de tecnología.

Nuestra asesoría y acompañamiento se encuentra enfocada principalmente en todas las actividades de I+D, innovación, manufactura, comerciales, académicas, industriales y de emprendimiento.

Audit or monitoring

Ofrecemos una asesoría integral y permanente en el diseño, ejecución y cumplimiento de estrategias para la gestión del portafolio de propiedad intelectual de nuestros clientes, incluyendo estrategias para la identificación, protección, uso, aseguramiento, negociación, licenciamiento y transferencia de tecnología.

Nuestra asesoría y acompañamiento se encuentra enfocada principalmente en todas las actividades de I+D, innovación, manufactura, comerciales, académicas, industriales y de emprendimiento.

Privacy Compliance Programs

Ofrecemos una asesoría integral y permanente en el diseño, ejecución y cumplimiento de estrategias para la gestión del portafolio de propiedad intelectual de nuestros clientes, incluyendo estrategias para la identificación, protección, uso, aseguramiento, negociación, licenciamiento y transferencia de tecnología.

Nuestra asesoría y acompañamiento se encuentra enfocada principalmente en todas las actividades de I+D, innovación, manufactura, comerciales, académicas, industriales y de emprendimiento.

We are trailblazers. One of the first law firms in Colombia with a team specialized 100% in Privacy and Data Protection.

Our team is composed of highly committed, experienced and certified professionals in privacy, IP and corporate counseling.

Deep knowledge in local and foreign DPAs approaches

Strategic partnerships with market-leading technical associates, consultants and designers to ensure that clients receive tightly integrated legal, technical and efficient advice.

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Martha Gaitan

Martha P. Gaitán

Data Privacy Leader
martha.gaitan@olartemoure.com